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Archive Manager
 

保存、控制和查找電子郵件

Quest Archive Manager是一款電子郵件歸檔軟件,用于捕獲、保留、保存和搜索電子郵件。 Archive Manager可捕捉每封電子郵件訊息的單個(gè)實(shí)例,應(yīng)用細(xì)化的保留和棄置策略,并提供高級(jí)搜索功能,確保高效地完成Exchange電子郵件的歸檔。

  • 快速部署——無(wú)需數(shù)周時(shí)間,幾天之內(nèi)即可完成部署,而且不要求在終端用戶的桌面
    或電子郵件服務(wù)器上安裝任何軟件。
  • 設(shè)計(jì)完善——將附件以單個(gè)實(shí)例的形式進(jìn)行存儲(chǔ),與郵件正文和元數(shù)據(jù)分離,從而降低長(zhǎng)期保存郵件數(shù)據(jù)所需的存儲(chǔ)空間,減輕電子郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)負(fù)擔(dān),并維護(hù)其性能。
  • 業(yè)務(wù)連接——可與外部系統(tǒng)輕松集成,并能與客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)和Microsoft Office SharePoint Server等協(xié)作工具共享數(shù)據(jù),使其他業(yè)務(wù)部門可輕松訪問電子郵件。
  • 查找搜索——提供強(qiáng)大的搜索功能,可快速檢索數(shù)據(jù),滿足法律要求。 通過標(biāo)記數(shù)據(jù)進(jìn)行分類或供日后查看,僅需導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)即可作進(jìn)一步分析和說(shuō)明。
  • 零影響——透明地捕獲和檢索發(fā)給終端用戶的最新和歷史通信數(shù)據(jù)。 通過減少通信數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量,免除了終端用戶對(duì)于郵箱配額的擔(dān)憂,同時(shí)可減少服務(wù)臺(tái)的呼叫量。
  • 隨時(shí)訪問——無(wú)論在線還是離線,用戶都可隨時(shí)訪問存檔數(shù)據(jù)。 此外還允許使用移動(dòng)設(shè)備的用戶方便地訪問存檔的通信數(shù)據(jù)。
  • 智能保留——采用靈活的保留策略,幫助管理員只保留必要的數(shù)據(jù)。 通過依據(jù)企業(yè)的保留策略來(lái)創(chuàng)建規(guī)則,Archive Manager可幫助達(dá)到法規(guī)要求,確保在需要時(shí)可隨時(shí)提供電子郵件。
  • 單個(gè)存儲(chǔ)器——支持Microsoft Exchange Server、Novell GroupWise和指定的SMTP服務(wù)器,因此無(wú)需使用多個(gè)歸檔系統(tǒng),通過單個(gè)控制臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)。
 

 
 
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