Microsoft SharePoint Workspace 2010（Microsoft Office Groove 的新名稱）允許您隨時隨地快速訪問您的 Microsoft SharePoint 團隊網(wǎng)站，從而擴展了協(xié)作范圍。

將 SharePoint Server 2010 文檔庫與 SharePoint Workspace 同步，以便您可以隨時隨地從自己的計算機訪問、查看和編輯文件。同時還支持“討論”、“任務”和自定義列表之類的列表。您甚至可以同步 Business Connectivity Service 列表，因此可以更加輕松地訪問后端系統(tǒng)。SharePoint Workspace 2010 代表了一種使用 SharePoint 團隊網(wǎng)站的全新方式。

與 SharePoint 網(wǎng)站同步

只需單擊幾下，即可將 SharePoint 庫和列表同步到您的計算機。

• 即使已從 SharePoint 服務器斷開連接，也可以在您的 PC 上本地訪問已同步的 SharePoint 庫和列表。
• 在未連接到 SharePoint 服務器時編輯內(nèi)容，系統(tǒng)會緩存您所做的更改以等待同步。
• 當您重新聯(lián)機并建立連接時，所做更改將自動同步到服務器。
• 上載和下載內(nèi)容時更加快捷，因為 SharePoint Workspace 僅同步所做更改，而不同步整個文檔。
• 始終能夠獲取最新信息。當 SharePoint 網(wǎng)站上的文件發(fā)生更改時，您可以在 SharePoint Workspace 中看到最新文件。

使用直接文件夾訪問添加內(nèi)容

可以像訪問您的本地 Windows 文件夾一樣訪問 SharePoint 文檔庫。

• 從 SharePoint 網(wǎng)站處理文件、在本地文件夾中瀏覽這些文件，甚至可以將來自其他應用程序的文件保存到這些文件夾中。
• 所添加的文件將同步回 SharePoint 網(wǎng)站。¹

搜索所有可用工作區(qū)

使用強大的 Windows 搜索集成功能輕松搜索內(nèi)容的本地副本。

• 您可以自定義搜索查詢以便準確找到所需結(jié)果。
• 從啟動欄、工作區(qū)或直接從 Windows“開始”按鈕進行搜索。

更順利地進行協(xié)作

在連接到 SharePoint Server 2010 時，您可以：

• 使用簽出/簽入控件限制對您正在使用的內(nèi)容的訪問。
• 查看添加到內(nèi)容中的標題、標簽和關(guān)鍵字（使用 SharePoint 屬性），以使內(nèi)容更便于搜索和查找。
• 查看版本歷史記錄，必要時甚至可以恢復到較早版本。
• 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中進行共同創(chuàng)作。

除 SharePoint 工作區(qū)之外，您還可以使用 Groove 工作區(qū)通過高級安全功能直接在工作組成員之間進行協(xié)作，而無需使用 SharePoint Server。Groove 工作區(qū)是 Microsoft Office Groove 用戶比較熟悉的“對等”協(xié)作工作區(qū)。

和以前一樣，Groove 工作區(qū)可以具有一個或多個成員，并提供各種生產(chǎn)力工具，如討論、日歷和文檔。

您可以在兩個版本的 Groove 工作區(qū)之間進行選擇：2010（默認）和 2007（與 Microsoft Office Groove 2007 兼容）。

每個 Groove 工作區(qū)版本都允許您添加不同的工具集合。請?zhí)貏e注意，這兩個工作區(qū)版本是相互排斥的，并適用下列限制條件：所有 2010 工作區(qū)成員必須運行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作區(qū)成員必須運行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

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只有在您根據(jù)需要找到新增及改進功能時，這些功能才有助于您提高工作效率。功能區(qū)使用一種按邏輯分組到選項卡中的更加直觀的全新命令布局取代了傳統(tǒng)菜單和工具欄，以幫助您快速找到所需功能。還可以自定義新的功能區(qū)，使其符合您的個人工作方式。

使用功能區(qū)可簽出或簽入內(nèi)容，或快速檢查文件版本。使用新的 Microsoft Office Backstage™ 視圖可查看啟動欄或搜索內(nèi)容。您現(xiàn)在可以更加輕松地自定義您的 SharePoint Workspace 2010 體驗，所有這一切都可以從一個便捷的位置完成。

使用 Office Mobile 2010 從更多位置訪問信息

通過作為 Office Mobile 2010 的一部分發(fā)布的 SharePoint Workspace Mobile 2010，您可以在您的 Windows 手機上完成所有工作：

• 查看文檔庫和列表：快速連接到 SharePoint 服務器并從任意位置訪問內(nèi)容。
• 通過您的手機訪問文檔：使用 Office Mobile 直接從 SharePoint 打開文檔；編輯這些文檔并輕松將其保存回服務器。
• 脫機訪問和同步更改：可以將文檔同步到您的手機以便日后訪問它。執(zhí)行此操作時，所有更改將自動保存回 SharePoint。
• 保持獲得最新信息：始終在本地同步文檔，以便在工作組成員更改文檔時，您始終能夠獲得最新信息。²
• 保持同步：您可以在旅途中查看所有內(nèi)容、日歷和聯(lián)系人信息。