Microsoft SharePoint Workspace 2010（Microsoft Office Groove 的新名稱）允許您隨時(shí)隨地快速訪問(wèn)您的 Microsoft SharePoint 團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站，從而擴(kuò)展了協(xié)作范圍。

將 SharePoint Server 2010 文檔庫(kù)與 SharePoint Workspace 同步，以便您可以隨時(shí)隨地從自己的計(jì)算機(jī)訪問(wèn)、查看和編輯文件。同時(shí)還支持“討論”、“任務(wù)”和自定義列表之類的列表。您甚至可以同步 Business Connectivity Service 列表，因此可以更加輕松地訪問(wèn)后端系統(tǒng)。SharePoint Workspace 2010 代表了一種使用 SharePoint 團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的全新方式。

與 SharePoint 網(wǎng)站同步

只需單擊幾下，即可將 SharePoint 庫(kù)和列表同步到您的計(jì)算機(jī)。

• 即使已從 SharePoint 服務(wù)器斷開(kāi)連接，也可以在您的 PC 上本地訪問(wèn)已同步的 SharePoint 庫(kù)和列表。
• 在未連接到 SharePoint 服務(wù)器時(shí)編輯內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)緩存您所做的更改以等待同步。
• 當(dāng)您重新聯(lián)機(jī)并建立連接時(shí)，所做更改將自動(dòng)同步到服務(wù)器。
• 上載和下載內(nèi)容時(shí)更加快捷，因?yàn)?SharePoint Workspace 僅同步所做更改，而不同步整個(gè)文檔。
• 始終能夠獲取最新信息。當(dāng) SharePoint 網(wǎng)站上的文件發(fā)生更改時(shí)，您可以在 SharePoint Workspace 中看到最新文件。

使用直接文件夾訪問(wèn)添加內(nèi)容

可以像訪問(wèn)您的本地 Windows 文件夾一樣訪問(wèn) SharePoint 文檔庫(kù)。

• 從 SharePoint 網(wǎng)站處理文件、在本地文件夾中瀏覽這些文件，甚至可以將來(lái)自其他應(yīng)用程序的文件保存到這些文件夾中。
• 所添加的文件將同步回 SharePoint 網(wǎng)站。¹

搜索所有可用工作區(qū)

使用強(qiáng)大的 Windows 搜索集成功能輕松搜索內(nèi)容的本地副本。

• 您可以自定義搜索查詢以便準(zhǔn)確找到所需結(jié)果。
• 從啟動(dòng)欄、工作區(qū)或直接從 Windows“開(kāi)始”按鈕進(jìn)行搜索。

更順利地進(jìn)行協(xié)作

在連接到 SharePoint Server 2010 時(shí)，您可以：

• 使用簽出/簽入控件限制對(duì)您正在使用的內(nèi)容的訪問(wèn)。
• 查看添加到內(nèi)容中的標(biāo)題、標(biāo)簽和關(guān)鍵字（使用 SharePoint 屬性），以使內(nèi)容更便于搜索和查找。
• 查看版本歷史記錄，必要時(shí)甚至可以恢復(fù)到較早版本。
• 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中進(jìn)行共同創(chuàng)作。

除 SharePoint 工作區(qū)之外，您還可以使用 Groove 工作區(qū)通過(guò)高級(jí)安全功能直接在工作組成員之間進(jìn)行協(xié)作，而無(wú)需使用 SharePoint Server。Groove 工作區(qū)是 Microsoft Office Groove 用戶比較熟悉的“對(duì)等”協(xié)作工作區(qū)。

和以前一樣，Groove 工作區(qū)可以具有一個(gè)或多個(gè)成員，并提供各種生產(chǎn)力工具，如討論、日歷和文檔。

您可以在兩個(gè)版本的 Groove 工作區(qū)之間進(jìn)行選擇：2010（默認(rèn)）和 2007（與 Microsoft Office Groove 2007 兼容）。

每個(gè) Groove 工作區(qū)版本都允許您添加不同的工具集合。請(qǐng)?zhí)貏e注意，這兩個(gè)工作區(qū)版本是相互排斥的，并適用下列限制條件：所有 2010 工作區(qū)成員必須運(yùn)行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作區(qū)成員必須運(yùn)行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間更加輕松地訪問(wèn)適當(dāng)?shù)墓ぞ?/H2>

只有在您根據(jù)需要找到新增及改進(jìn)功能時(shí)，這些功能才有助于您提高工作效率。功能區(qū)使用一種按邏輯分組到選項(xiàng)卡中的更加直觀的全新命令布局取代了傳統(tǒng)菜單和工具欄，以幫助您快速找到所需功能。還可以自定義新的功能區(qū)，使其符合您的個(gè)人工作方式。

使用功能區(qū)可簽出或簽入內(nèi)容，或快速檢查文件版本。使用新的 Microsoft Office Backstage™ 視圖可查看啟動(dòng)欄或搜索內(nèi)容。您現(xiàn)在可以更加輕松地自定義您的 SharePoint Workspace 2010 體驗(yàn)，所有這一切都可以從一個(gè)便捷的位置完成。

使用 Office Mobile 2010 從更多位置訪問(wèn)信息

通過(guò)作為 Office Mobile 2010 的一部分發(fā)布的 SharePoint Workspace Mobile 2010，您可以在您的 Windows 手機(jī)上完成所有工作：

• 查看文檔庫(kù)和列表：快速連接到 SharePoint 服務(wù)器并從任意位置訪問(wèn)內(nèi)容。
• 通過(guò)您的手機(jī)訪問(wèn)文檔：使用 Office Mobile 直接從 SharePoint 打開(kāi)文檔；編輯這些文檔并輕松將其保存回服務(wù)器。
• 脫機(jī)訪問(wèn)和同步更改：可以將文檔同步到您的手機(jī)以便日后訪問(wèn)它。執(zhí)行此操作時(shí)，所有更改將自動(dòng)保存回 SharePoint。
• 保持獲得最新信息：始終在本地同步文檔，以便在工作組成員更改文檔時(shí)，您始終能夠獲得最新信息。²
• 保持同步：您可以在旅途中查看所有內(nèi)容、日歷和聯(lián)系人信息。